Evidence prádla a servisovaných pomůcek je samostatná funkcionalita. Umožňuje řízení činností s prádlem a která je vhodná pro větší organizace vybavující své zaměstnance pracovním oděvem a servisovanými pomůckami.
Servisovanými položkami mohou být například měřící přístroje, nástroje, bezpečnostní prvky apod.
Evidence je určena na PC a tablety, alternativně na mobilní terminály.
Využívá se označení jednotlivých kusů RFID tagy (nebo čárovým kódem) a sledují se změny stavu jednotlivých kusů.
Stavy:
- nevydáno
- vydáno pracovníkovi
- předáno k praní (k údržbě)
- předáno prádelně (do údržby)
- převzato z prádelny (z údržby)
- převzato pracovníkem
- vráceno na sklad použitých kusů
Hlavním cílem je jednoznačně určit, kde se daný kus nachází a dále sledovat jednotlivé servisní cykly.
Při využití RFID tagů (s odolností pro praní) lze velmi snadno zjistit kolikrát a kde byly položky prány (servisovány) a kde se aktuálně nacházejí. Při přidělení na osobu se tak zabraňuje záměnám a následnému dohledávání.